Als zzp-werkvoorbereider ben je verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en bewaken van technische projecten. Jij zorgt ervoor dat alles klaar is voordat de monteurs aan de slag gaan. Denk bijvoorbeeld aan taken zoals het maken van planningen, het regelen van materialen en gereedschappen en het samenwerken met verschillende betrokken partijen voor de juiste coördinatie. Met jouw technisch inzicht controleer je tekeningen en documentatie en houd je toezicht op de voortgang van de werkzaamheden tijdens het project.

Jij bent degene die snel schakelt als er iets verandert en direct actie onderneemt om het proces weer op koers te krijgen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zorgt ervoor dat elk detail klopt. Of het nu gaat om het aanpassen van een planning, het oplossen van knelpunten of het verbeteren van processen, jij hebt altijd een scherp oog voor wat er nodig is.

Dit betreft een opdracht voor tijdelijke inhuur.

Wat ga je doen?

• Je maakt gedetailleerde project- en onderhoudsplanningen;
• Je bestelt materialen en gereedschappen tijdig en houdt hier de controle op;
• Je beheert en actualiseert alle technische tekeningen en documentatie van het project;
• Je coördineert de werkzaamheden door teams, leveranciers en opdrachtgevers aan te sturen;
• Je signaleert actief knelpunten signaleren en lost deze op, zelfstandig of in overleg;
• Je bewaakt de voortgang en stelt rapportages op voor opdrachtgevers;
• Je voert verbeteringen door in processen om efficiënter te kunnen werken.

Dit kun je verwachten van het werk als zzp-werkvoorbereider:

• 07:30 uur – Je checkt de planning en ontdekt dat een levering vertraagd is. Je belt direct de leverancier en zorgt dat het ontbrekende materiaal zo snel mogelijk op locatie komt.
• 09:00 uur – Op locatie hoor je van het team dat een belangrijke installatie langer duurt dan gepland vanwege ontbrekende onderdelen. Jij analyseert direct de impact op andere werkzaamheden, past de planning aan en zorgt dat de monteurs verder kunnen met andere taken totdat de levering arriveert.
• 11:30 uur – Tijdens een werklocatiebezoek merk je dat de huidige technische tekening niet klopt met de situatie ter plekke: een leiding is op een andere plek geïnstalleerd dan gepland. Je bespreekt dit direct met de monteurs, past de tekening aan op basis van de actuele situatie en zorgt dat iedereen met de juiste informatie verder kan werken.
• 14:00 uur – Terug op kantoor werk je rapportages bij en stel je een update op voor de opdrachtgever. Iedereen weet nu wat de volgende stappen zijn.
• 16:30 uur – Je sluit af met een laatste blik op de planning voor morgen. Alles staat klaar voor een probleemloze start!