In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen en structureren van alle relevante onderhoudsinformatie die uiteindelijk in SAP terecht moet komen. Denk hierbij onder andere aan bestaande onderhoudsplannen, onderhoudsadviezen en overige technische onderhoudsgegevens.
Je neemt deze informatie niet zomaar over. Vanuit jouw kennis en ervaring als Maintenance Engineer beoordeel je kritisch of de aangeleverde informatie technisch klopt, compleet en bruikbaar is. Waar informatie ontbreekt of onduidelijk is, ga je hier proactief achteraan bij de juiste mensen binnen de organisatie.
De beoordeelde informatie en jouw adviezen leg je gestructureerd vast in Excel. Vervolgens draag je deze gegevens over aan de Projectleider SAP, die verantwoordelijk is voor de verdere verwerking en het vullen van SAP met behulp van macro's.
Wat ga je doen?
- Verzamelen van alle onderhoudsinformatie die uiteindelijk in SAP moet worden opgenomen;
- Inventariseren en beoordelen van bestaande onderhoudsplannen;
- Technisch en inhoudelijk toetsen van onderhoudsgegevens en -adviezen;
- Signaleren van ontbrekende, onvolledige of onjuiste informatie;
- Actief achterhalen van ontbrekende gegevens bij verschillende stakeholders binnen de organisatie;
- Waar nodig adviseren over de inhoud en kwaliteit van onderhoudsplannen;
- Structureren en vastleggen van de beoordeelde informatie in Excel;
- Zorgdragen voor een complete en kwalitatief goede overdracht aan de Projectleider SAP;
- Zelfstandig bewaken van de voortgang en actief actie ondernemen wanneer informatie of medewerking ontbreekt.
Belangrijk: je bent binnen deze opdracht niet verantwoordelijk voor het daadwerkelijk invoeren van de gegevens in SAP. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij de technische inhoud en kwaliteit van alles wat uiteindelijk in SAP terechtkomt. De Projectleider SAP verzorgt de daadwerkelijke verwerking in het systeem.